كيف تحفز فريقك لتحقيق النجاح؟
تحفيز فريق العمل ليس مجرد قول كلمات حماسية بصوت عالي وأسلوب مسرحي لتدفع الموظفين لعمل ما تريد وتحقيق الأهداف أو تجاوز التارجيت Target . بل هو نشاط شبه دائم وعملية متواصلة لتكون بيئة العمل محفزة وداعمة. الشركات اليوم مكونة من فرق عمل أو Teams تتنافس بين بعضها لتحقق أهداف الشركة وتقدم أفضل إنتاجية بأحسن كفاءة.
فريق العمل.. ما هو؟
فريق العمل هو مجموعة من الأفراد يعملون معًا لتحقيق هدف مشترك أو إتمام مهام معينة. يتعاونون في إطار منظم، بحيث يكمل كل منهم الآخر ويستفيدون من مهارات وخبرات بعضهم البعض للوصول إلى أفضل النتائج، في العقود السابقة لم تكن فكرة فريق عمل مثل الآن كان الشركات والمؤسسات مكون من أقسام ضخمة من الأفراد والذين لا ينقسمون إلى فرق.
فهم دوافع ومحفزات كل فرد الفريق
يتطلب تحفيز الفريق إدراك أن كل شخص يستجيب بشكل مختلف للتشجيع بل يناسبه نوع معين من التحفيز والتشجيع. وتنقسم محفزات العمل إلى:
-
الدافع الخارجي: يعتمد على المكافآت المادية أو المعنوية، مثل زيادة الرواتب أو الإجازات، أو محفز سلبي والذي قد يتضمن حتى تطبيق بعض العقوبات في حالة عدم تحقيق المطلوب.
-
الدافع الداخلي: يرتبط باستغلال حب كل فرد للتعلم و ما لديه من الطموح الشخصي، حيث يسعى الموظف لتحقيق إنجاز من تلقاء نفسه.
مهمة القائد في الفريق الحد من استخدام المحفزات السلبية والتركيز على التحفيز الإيجابي بالفعل والقول.
اعرف أكثر عن أنواع الاستثمار العقاري!
فوائد تحفيز الفريق
يؤدي تحفيز الفريق إلى نتائج ملموسة في أرقام شركتك وأدائها مثل:
-
تحسين الأداء والإنتاجية: إذ ينجز الفريق العمل بجودة أعلى وبالتزام بالمواعيد والجودة.
-
المرونة أمام الصعاب وإنجاز مهام جديدة: يخلق التحفيز شعورًا برغبة القائد على إنجاح الموظف والشركة وتطوير أداء فريقه.
-
رفع المعنويات وزيادة الولاء وتقليل نسبة ترك العمل Turn Over: الموظف المتحمس يكون أكثر ولاءً ورغبة في الاستمرار.
-
زيادة نسب المشاركة في العمل: يسهم التحفيز في جعل الموظفين أكثر تفاعلاً مع الشركة وأهدافها ومبادرين وبالطبع أكثر إبداعًا.
-
بيئة عمل مميزة وإيجابية: التفاهم والدعم المتبادل يقللان من التوتر والضغط النفسي على الموظف ويساعدان على التكيف مع ضغوط العمل.
استراتيجيات لتحفيز فريقك
يمكنك كقائد اتباع عدة استراتيجيات لتحفيز فريقك:
-
التواصل بوضوح: التأكد من توصيح الأهداف والمعلومات و أخبرهم باستمرار بالتعليمات، فذلك يزيد من تركيز الفريق ويشعرهم بأهمية عملهم. اجعل التواصل مستمرا واعقد اجتماعات دورية للتعرف على المشكلات والاقتراحات واستمع لها باهتمام.
-
تحديد الأهداف: عندما يكون لدي الفريق أهدافًا واضحة بأرقام وجدول زمني أو تكون SMART، يكون أكثر تحفزًا لتحقيقها. ضع توقعات واضحة وشاركهم في صياغة الأهداف لضمان توافق الرؤية.
-
بناء الروابط داخل الفريق: تعزيز روح التعاون والصداقة يُقوي الفريق. نظّم أنشطة مشتركة يتشارك فيها الفريق وخروجات وحفلات ولو بسيطة غير رسمية لتعزيز التعارف والتواصل.
-
إتاحة فرص التطوير: ادعم فريقك بتقديم تدريبات أو كورسات أو ورش عمل لتنمية مهاراتهم. خصص أوقاتًا للتعلم.
-
كن إيجابيا في التعامل مع أفراد الفريق: أظهر التقدير عندما يحقق الفريق أو أحد أعضائه إنجازات. التقدير الإيجابي يعزز الحافز ويوضح تقديرك لجهودهم.
بتطبيق هذه الاستراتيجيات والطرق، ستتمكن من تكوين بيئة عمل داعمة وإيجابية تحفز الفريق على تقديم أفضل ما لديهم باستمرار.